Service administratif
Yobouet Yao Luis Hervé
Bibiographie
Le service administratif de la Mairie de Soubré, jouent un rôle crucial dans le fonctionnement de la collectivité locale.
- Gestion Administrative
Rédaction d’Actes Administratifs : Préparation et suivi des décisions, arrêtés, délibérations et procès-verbaux.
Gestion des Dossiers : Tenue à jour des dossiers administratifs et gestion des archives.
- Accueil et Information du Public
Accueil des Citoyens : Répondre aux questions et oriente les administrés dans leurs démarches.
Communication d’Informations : Diffusion d’informations sur les services municipaux et les démarches administratives.
- État Civil
Gestion des Actes d’État Civil : Enregistrement des naissances, mariages, décès et délivrance des copies d’actes.
Mise à Jour des Registres : Tenue des registres d’état civil à jour.
- Ressources Humaines
Gestion des Employés Municipaux : Suivi des carrières, de la paie et des formations du personnel municipal.
Recrutements : Organisation des procédures de recrutement pour le personnel municipal.
- Gestion Budgétaire
Préparation des Budgets : Participation à l’élaboration du budget de la commune.
Suivi des Dépenses : Veille sur les dépenses et gestion des factures.
- Gestion des Plis et Courriers
Traitement du Courrier : Réception, répartition et suivi du courrier entrant et sortant.
Tenue d’une Base de Données : Gestion des courriers et documents administratifs pour un accès facilité.
- Coordination des Actions Communales
Soutien aux Projets Locaux : Aide à la coordination des projets et des événements municipaux.
Collaboration avec Autres Services : Assurer une bonne communication et coopération avec les différents départements de la Mairie.
Le service administratif est essentiel au bon fonctionnement de la commune, garantissant une gestion efficace et transparente des affaires publiques et favorisant le lien entre les citoyens et l’administration.
ETAT CIVIL
- Extrait d’acte de naissance
- Certificat de décès
- Certificat de mariage
- Certificat de célébration
- Copie intégrale d’extraits de naissance et de mariage
Les Pour faciliter le traitement de votre demande, il est impératif de fournir le numéro de l’acte demandé ou une photocopie du document original.
Ces informations nous permettront de retrouver rapidement l’acte dans nos archives et d’assurer un service efficace.
Grâce à cette plateforme, vous pouvez désormais suivre l’évolution de votre demande en temps réel et recevoir vos documents sans avoir à vous déplacer.
Extrait de naissance
Un acte de naissance est un document juridique authentique attestant de la naissance d’une personnalité juridique. Une copie de cet acte est souvent nécessaire lors de certaines démarches administratives telles que le mariage civil, l’établissement du passeport…
*Document à fournir
Copie de l’acte sollicité ou les références
*Coût
3.500F la copie lorsque le lieu de demande est dans la même région que le lieu de retrait et 5.000F la copie lorsque le lieu de demande est dans une région différente que le lieu de retrait
*Délai
5 jours ouvrés maximum lorsque la demande se fait dans une Mairie et 10 jours ouvrés maximum lorsque la demande se fait dans une Sous-Préfecture
Acte de mariage
Un acte de mariage est un document officiel et légal rédigé par un officier d’état civil lors de la célébration d’un mariage civil. Il sert de preuve juridique de l’union entre deux personnes et consigne les informations essentielles liées à cette union. Ce document est enregistré dans les registres de l’état civil de la mairie où le mariage a été célébré.
*Document à fournir
Copie de l’acte sollicité ou les références
*Coût
3.500F la copie lorsque le lieu de demande est dans la même région que le lieu de retrait et 5.000F la copie lorsque le lieu de demande est dans une région différente que le lieu de retrait
*Délai
5 jours ouvrés maximum lorsque la demande se fait dans une Mairie et 10 jours ouvrés maximum lorsque la demande se fait dans une Sous-Préfecture
Livret de Famille
Le livret de famille est un document officiel, délivré dans plusieurs pays, et consistant en un recueil d’extraits d’actes d’état civil relatifs à une famille.
Certificat de vie
Un certificat de vie est un document officiel délivré par l’administration ou une autorité compétente attestant qu’une personne est vivante à un moment donné. Ce document est souvent requis dans des situations où une preuve de l’existence physique d’une personne est nécessaire, par exemple pour des démarches administratives ou juridiques.
